為貫徹落實檔案法、檔案法實施條例、電子簽名法等法律法規(guī)，聚焦住房城鄉(xiāng)建設領(lǐng)域發(fā)展新形勢，以科技之力助推營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化，推動原生電子檔案生成全覆蓋，提升城建檔案數(shù)字化治理水平，青島市住房和城鄉(xiāng)建設局于2025年6月4日正式印發(fā)了《青島市建設工程電子檔案接收導則》（以下簡稱《導則》），為全市推進城建檔案“增量電子化”提供技術(shù)標準支撐。
青島市城市建設檔案館作為主編單位在編制過程中，按照“數(shù)字住建”工作部署，積極開展調(diào)研論證，充分借鑒先進省市相關(guān)實踐經(jīng)驗，廣泛征求各區(qū)（市）城建檔案主管部門、建設單位的意見和建議，組織召開專家研討會和驗收會，最終形成《導則》。
《 導則》的發(fā)布實施對優(yōu)化營商環(huán)境、發(fā)揮數(shù)據(jù)價值具有現(xiàn)實意義。一是促進城建檔案移交便捷化。改變傳統(tǒng)工程資料模版下載、填寫、簽字、蓋章、掃描、著錄、上傳的繁瑣工作方式，參建單位可利用已有資料編制軟件生成符合接口標準的數(shù)據(jù)包，城建檔案接收系統(tǒng)均可解析接收，促進市場公平競爭，激發(fā)市場活力。標準化接收工作模式在方便企業(yè)隨工程進度填寫資料，確保工程資料真實性、準確性的同時，降低企業(yè)管理成本、減少系統(tǒng)填報次數(shù)，極大提高工作效率，以數(shù)字技術(shù)助力優(yōu)化營商環(huán)境。二是促進結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)利用智能化。鼓勵引導生成原材料檢測報告等具有數(shù)據(jù)挖掘價值的標準結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并達到一定數(shù)據(jù)規(guī)模后可結(jié)合DeepSeek等AI大模型進行數(shù)據(jù)分析和風險預警，為政府決策提供數(shù)據(jù)參考。
下一步，青島市將堅持以標準化引領(lǐng)城建檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化工作，守正創(chuàng)新，塑造新時代城建檔案工作發(fā)展新動能，助推住房城鄉(xiāng)建設事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
來源：青島市城市建設檔案館
